Chụp hình thẻ thi TOEIC không đơn giản chỉ là chụp một bức ảnh bất kỳ. Để đảm bảo giấy tờ của bạn được chấp nhận, thì bạn cần chụp đúng quy định và tấm ảnh đó phải đạt tiêu chí ảnh thẻ chuẩn TOEIC Quốc tế.

1: Tìm hiểu về hình thẻ thi TOEIC đạt chuẩn Quốc tế

Như đã đề cập ở phần trên, ảnh thẻ thi TOEIC là thành phần rất quan trọng trong bộ hồ sơ. Nó ảnh hưởng đến quy trình đăng ký thi, sẽ tốn nhiều thời gian để làm lại thủ tục nếu không đáp ứng đúng yêu cầu. Để có được hình thẻ thi TOEIC chuẩn Quốc tế, bạn cần tuân thủ các quy định sau: 

• Chụp ảnh thẻ màu nền trắng hoặc màu sáng.
• Mặc quần áo lịch sự, trang phục sáng màu. 
• Không đeo (kể cả kính cận và kính râm) hay nón, mũ khi chụp ảnh. 
• Chụp ảnh mặt trước của bạn, bao gồm cả đầu và vai. 
• Chụp ảnh mặt của bạn trong tư thế đứng thẳng, nhìn thẳng vào camera. 
• Chụp ảnh rõ nét, không bị mờ hay nhòe.
• Giữ một khoảng cách đủ xa giữa bạn và camera để chụp được toàn bộ khuôn mặt. 
• Đảm bảo kích thước ảnh vừa với yêu cầu của kỳ thi TOEIC.

2. Quy định về hình thẻ thi TOEIC khi đăng ký thi tại IIG Việt Nam 

2.1. Quy định của hình thẻ thi TOEIC

Kích thước: Ảnh có kích thước 3cm x 4cm, không tính khoảng trắng của viền ảnh; không sử dụng ảnh sai kích thước (to hơn hoặc nhỏ hơn 3×4); không sử dụng ảnh 4×6 cắt trên máy tính hoặc bằng bất cứ cách nào khác thành ảnh 3×4. Nếu bạn nộp ảnh thẻ sai kích thước, bức ảnh của bạn sẽ bị từ chối và hồ sơ đăng ký dự thi sẽ không được hoàn tất.

Chất liệu: Ảnh màu rõ ràng, sắc nét, in trên chất liệu giấy ảnh, láng bền màu, không mờ, không nhòe.

Điều kiện tiên quyết khi chụp ảnh thẻ là phải đủ ánh sáng

Quy cách: Khi đăng ký thi bạn cần cung cấp các ảnh  giống nhau và chụp cách ngày đăng ký thi không quá 3 tháng. Không dùng ảnh scan, ảnh can thiệp photoshop (ghép áo, chỉnh sửa mặt, xóa mụn, xóa nốt ruồi…). Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, đầu để trần, trang phục lịch sự. Mặt sau của ảnh cần ghi đầy đủ và rõ ràng Họ tên, Ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, số điện thoại.

2.2. Cần bao nhiêu hình thẻ thi TOEIC để nộp?

Khi đăng ký thi, số lượng hình thẻ thi TOEIC để nộp làm ảnh dự thi cũng rất quan trọng nên bạn đặc biệt lưu ý. Tùy vào hình thức thi mà bạn sẽ cần số lượng ảnh thẻ dự thi TOEIC khác nhau. 

Đối với hình thức thi TOEIC trên máy hay còn gọi là thi TOEIC Online thì bạn cần chuẩn bị 2 ảnh nộp thi TOEIC. 

Đối với bài thi truyền thống TOEIC trên giấy thì bạn cần chuẩn bị 3 ảnh nộp thi TOEIC.

Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị cho mình file hình thẻ thi TOEIC để sử dụng khi đăng ký dự thi TOEIC trên máy tính. 

Ảnh cần chụp chính diện rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng

3. Một số lưu ý quan trọng khi chụp hình thẻ thi TOEIC

Chuẩn bị trang phục lịch sự. Trang phục là một phần quan trọng thể hiện trong chiếc ảnh thẻ. Bạn nên lựa chọn những bộ quần áo lịch sự và nhã nhặn nhất nhưng đảm bảo phù hợp với lứa tuổi và phong cách ăn mặc của mình. Hầu hết, chiếc áo sơ mi trắng là sự lựa chọn quốc dân khi đi chụp ảnh thẻ. Ngoài ra, bạn vẫn có thể diện cho mình những chiếc áo kín đáo và có phần cách điệu. Tuy nhiên, bạn nên diện những gì mà bạn cảm thấy tự tin và thoải mái nhất để phong thái chụp ảnh được tôn lên. Lưu ý là các bạn không được mặc trang phục hở hang như áo ba lỗ, 2 dây khi chụp hình thẻ.

Trang điểm nhẹ nhàng. Khi chụp ảnh thẻ, bạn chỉ cần make up thật nhàng và tự nhiên nhất sao cho những đường nét trên khuôn mặt vẫn tự nhiên và rạng rỡ. Đa số ảnh thẻ thường gắn liền với mặt mộc nhưng không thể nào để một tấm ảnh có khuyết điểm và chủ nhân thiếu tự tin nên việc trang điểm nhẹ nhàng là cần thiết. Nhưng bạn cũng tránh trang điểm quá rực rỡ và đậm nhé.

Mái tóc gọn gàng. Trước khi chụp, bạn nên chỉnh trang trước cho mái tóc của mình. Hãy tạo nếp tóc gọn gàng và kiểu cách nhã nhặn để lộ phần trán và tai, không che chân mày và mắt theo như quy định.  

Tư thế nghiêm túc với lưng và đầu thẳng. Tư thế nghiêm túc khi chụp ảnh thẻ hết sức quan trọng và xem là yếu tố thiết yếu để quyết định độ “sang” của tấm ảnh thẻ. Mặc dù chụp ảnh thẻ lấy chân dung nhưng tư thế vẫn thể hiện một phần khí chất của chính bạn.

Khi ngồi vào chỗ chụp ảnh thẻ, hãy đảm bảo rằng thân người của bạn luôn thẳng. Hãy đảm bảo vai luôn mở và cân bằng hết mức có thể. Khi tư thế thẳng sẽ giúp cho đầu của bạn có thể thẳng. Tư thế ngay ngắn này sẽ giúp tấm hình thẻ cực kỳ ưng ý

Nét mặt và biểu cảm tươi tắn. Chụp ảnh thẻ chắc chắn sẽ cần sự nghiêm túc nhưng không cần quá cứng nhắc vì bạn hoàn toàn có thể cười mỉm nhẹ cho tấm ảnh thẻ thêm phần thu hút và tươi tắn hơn. Tuy nhiên, không nên cười quá lố hay lộ răng vì dễ làm mất đi tính lịch sự và nghiêm túc vốn có của ảnh thẻ.

Với những lưu ý quan trọng này, bạn hãy lưu lại ngay để đảm bảo có được tấm hình thẻ thi TOEIC vừa đúng chuẩn quy định vừa ưng ý bạn. 

Lời kết: Trên đây là tổng quan về các quy định và lưu ý về hình thẻ thi TOEIC mà bạn cần nắm rõ. Để cảm thấy tự tin và thoải mái tinh thần hơn trong quá trình làm bài thi, bạn đừng quên chuẩn bị hành trang kiến thức thật tốt bằng cách trau dồi thường xuyên các kỹ năng tiếng Anh nhé.

Chú Ý: Đây sẽ là quy định về giấy tờ tùy thân và ảnh thẻ khi các bạn đăng ký tại IIG Việt Nam