Nhưng bạn đã nắm được hết các thủ tục khi đăng ký TOEIC chưa? Vậy thì hãy để IIG Việt Nam hướng dẫn và làm rõ giúp các bạn nhé. Hãy làm theo các bước hướng dẫn đăng ký thi mới nhất nhé.

1. Những điều cần biết trước khi đăng ký TOEIC 

1.1. Trước khi đăng kí TOEIC cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì?

Đầu tiên, để có thể đăng kí TOEIC, các bạn hãy chuẩn bị những giấy tờ sau thật kỹ nhé: 

Giấy tờ tùy thân

Bản gốc Chứng minh nhân dân (CMND)/ Căn cước công dân (CCCD)/ Hộ chiếu (HC) còn hạn sử dụng (CMND nguyên bản không rách/mờ thông tin, dấu giáp lai rõ ràng, không ép lại).

Ảnh thẻ

• 3 ảnh kích thước 3x4, không tính khoảng trắng của viền ảnh, không sử dụng ảnh 4x6 cắt trên máy tính hay bất kỳ cách nào thành 3x4
• Mặt sau của ảnh điền đầy đủ thông tin (họ tên, ngày sinh, số CMND/ CCCD/ HC)
• Chụp không quá 3 tháng
• Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, trang phục lịch sự, để đầu trần, không cười lộ răng, không dùng ảnh tự chụp
• Ảnh rõ nét. Không dùng ảnh scan, can thiệp photoshop
• Chất liệu ảnh: láng bóng, bền màu

Thẻ Sinh viên

Trường hợp là HSSV thì cần phải xuất trình thẻ học sinh, sinh viên còn hiệu lực để làm thủ tục đăng ký thi. Thẻ sinh viên/ thẻ học sinh là bản gốc, còn nguyên vẹn, thông tin trên thẻ cần phải rõ ràng và thể hiện rõ loại hình đào tạo là chính quy. Trường hợp thẻ không ghi rõ hạn thời gian sử dụng thì sẽ được tính như sau:

• Đối với Hệ Cao đẳng: Năm bắt đầu (tính từ tháng 10) + 3 năm.
• Đối với Hệ Đại học: Năm học bắt đầu (tính từ tháng 9) + 4 năm.
• Ngoài thẻ Sinh viên, thí sinh có thể sử dụng Giấy xác nhận có dấu và chữ ký của Nhà trường nơi bạn học. Thời hạn của giấy này được tính 30 ngày (1 tháng) kể từ ngày ký và còn hiệu lực (ít nhất đến hết ngày thi).

Trong trường hợp thí sinh chưa đến tuổi làm CMND/CCCD và không có hộ chiếu, thí sinh có thể sử dụng giấy khai sinh cùng một loại giấy tờ có ảnh và dấu giáp lai trên ảnh.

Để đăng ký thi TOEIC thành công cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ

1.2. Cách xem lịch và chọn ngày thi khi đăng kí TOEIC

Hiện nay, tất cả lịch thi và địa điểm thi dự kiến đều được công bố chính thức trên website IIG Việt Nam giúp các bạn dễ dàng tham khảo và lựa chọn. Các bạn nên tham khảo kỹ ngày thi cũng như địa điểm thi sao cho thuận tiện nhất, tránh những rắc rối không mong muốn. Trong quá trình xem lịch và chọn ngày thi, các bạn lưu ý:

Lịch thi được công bố trên website là các lịch thi đã mở nhưng không thể hiện tình trạng đã đóng hay còn tiếp nhận đăng ký.

Để nhận thông tin chính xác nhất về lịch thi, thí sinh cần gọi lên tổng đài. Tổng đài sẽ cung cấp thông tin chuẩn xác nhất tại thời điểm gọi điện.

Lịch thi có thể thay đổi so với lịch mà tổng đài báo tại thời điểm thí sinh gọi điện. Với lý do các suất đăng ký thi được cập nhật liên tục.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cập nhật lịch thi mới nhất Groups Cộng đồng luyện thi toeic (bài ghim trong nhóm). Lịch thi sẽ được cập nhật liên tục và thường xuyên hàng ngày. Bên cạnh đó khi tham gia cộng đồng luyện thi TOEIC của IIG Việt Nam bạn cũng sẽ được học hỏi thêm nhiều kiến thức trọng tâm cùng những kinh nghiệm khi ôn thi và đi thi quý giá của các thành viên trong nhóm. 

Các lịch thi từ 3 miền đều được cập nhật liên tục chính xác hàng ngày

Khi đã xem được lịch thi phù hợp, thí sinh cần tiến hành liên hệ đặt lịch hẹn để tới văn phòng làm thủ tục thi TOEIC ngay, tránh tình trạng hết suất đăng kí. Thí sinh lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký khi tới làm thủ tục.

Thí sinh sẽ được huớng dẫn kiểm tra lại lịch thi còn trống tính tới thời điểm  có mặt tại văn phòng. Chính vì vậy, để đảm bảo khả năng dự thi, thí sinh nên liên lạc trước với tổng đài IIG để cập nhật tình hình và được huớng dẫn cụ thể và nhanh chóng

1.3. Lựa chọn hình thức thi khi đăng kí TOEIC

Trước xu hướng chuyển đổi số trong thời đại cách mạng 4.0, có rất nhiều bạn đặt câu hỏi rằng liệu IIG có tổ chức thi TOEIC Online không? Hiện nay, ngoài việc thi TOEIC trên giấy đã quá phổ biến thì chúng ta còn có một cách thức làm bài thi khác là thi TOEIC trên máy hay còn gọi là thi TOEIC Online.

Bài thi TOEIC trên giấy và TOEIC trên trên máy tính đều được diễn ra dưới hình thức dự thi trực tiếp tại văn phòng của IIG Vietnam. Thí sinh có thể lựa chọn cách thức thi TOEIC phù hợp với bản thân.

Vậy thì nên thi TOEIC trên máy hay trên giấy, các bạn cùng xem qua các đặc điểm của mỗi hình thức thi dưới đây: 

Đặc điểm nổi bật theo từng hình thức thi TOEIC

Để có thể chinh phục bài thi TOEIC trong điều kiện tốt nhất, trước khi quyết định đăng kí TOEIC để dự thi tại IIG Việt Nam thì bạn cần nắm rõ các hình thức thi TOEIC để lựa chọn được hình thức thi phù hợp nhất cho chính mình nhé.

2. Hướng dẫn chi tiết đăng kí TOEIC tại IIG Việt Nam

2.1. Địa điểm đăng kí TOEIC 

Hiện nay, IIG Việt Nam là đơn vị duy nhất được ETS (Viện khảo thí Giáo dục Hoa Kỳ) ủy quyền cho tổ chức thi và cấp chứng chỉ. Vì vậy, muốn đăng kí TOEIC tại văn phòng đại diện IIG các bạn tới trực tiếp văn phòng đại diện IIG để đăng kí thông tin cá nhân và lịch thi cụ thể cũng như tìm hiểu kỹ về nội quy trong ngày thi.

Các bạn có thể đăng kí thi TOEIC tại thành phố Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh tại các văn phòng sau của IIG:

• Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Trung Yên Plaza, 1 Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng TP. Hồ Chí Minh: Tầng 1, Tháp 1, The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, An Phú, TP.Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng Đà Nẵng: 19 Hoàng Văn Thụ, Q. Hải Châu, Đà Nẵng

2.2. Quy trình đăng kí TOEIC

2.2.1. Trước khi đăng kí thi TOEIC

Chuẩn bị trước khi đăng kí thi: Các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân cũng như là ảnh thẻ theo quy định của IIG Việt Nam

Đăng kí online: Với các bạn muốn thi tại IIG, bất kể rằng bạn thi với hình thức thi TOEIC nào thì bạn vẫn cần làm thủ tục đăng ký dự thi online trước khi đến hoàn thiện thủ tục tại các Quầy đăng ký của IIG Việt Nam.  Đây là bước để thí sinh đặt lịch hẹn đến văn phòng để hoàn thành thủ tục đăng ký.

Hoàn tất thủ tục đăng kí tại Quầy: Sau khi hoàn thành thủ tục đăng kí thi online, bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ và có mặt 15 phút trước khung giờ đã hẹn trong form đăng ký online tại quầy thủ tục của IIG để người phụ trách kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ bạn được yêu cầu mang theo.

2.2.2. Sau khi đăng ký thi TOEIC

Sau khi đăng ký thi TOEIC xong, các bạn sẽ nhận được phiếu đăng ký dự thi TOEIC bao gồm các thông tin: ngày giờ, địa điểm thi và ngày trả kết quả thi.

2.3. Các bước đăng kí TOEIC dưới hình thức online

Để đăng kí thi TOEIC Online IIG Việt Nam sẽ giúp bạn làm rõ các bước để hoàn thiện thủ tục đăng kí thi tránh những sai sót không đáng có.

Các bước đăng kí thi TOEIC:

Bước 1: Truy cập đường link: https://online.iigvietnam.com/ 

- Ấn vào nút "đăng nhập" (Các bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản google hoặc tài khoản facebook).

- Nếu chưa có tài khoản, thì bạn hãy nhấn vào nút "đăng kí" để đăng ký tài khoản nhé!

Bước 2: Lựa chọn đăng kí thi TOEIC

- Sau khi đăng nhập xong, các bạn chọn vào mục đăng kí thi -> các bài thi tiếng Anh -> TOEIC.

Bước 3: Hoàn thiện các thông tin cá nhân

Bảng đăng kí thi TOEIC hiện ra, bạn điền đầy đủ thông tin của mình theo yêu cầu của IIG Việt Nam.

Hoàn thiện các thông tin cá nhân theo form

Bước 4: Chọn ngày và khung thời gian đến IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục đăng kí

Các bạn lưu ý rằng thời gian lựa chọn này chưa phải là ngày dự thi TOEIC, đây là ngày mà bạn sẽ đến trực tiếp văn phòng IIG Việt Nam để hoàn thiện thủ tục đăng ký cũng như là đặt lịch thi TOEIC ngay tại Quầy đăng kí. 

Bước 5: Hoàn tất đăng kí thi TOEIC

Sau khi nhập đầy đủ thông tin của mình, các bạn ấn vào nút đăng ký. Khi đăng kí thành công, màn hình của các bạn sẽ hiện ra bảng chúc mừng bạn đã đặt lịch hẹn đăng kí thi thành công, cùng với những thông tin cá nhân của bạn đã đăng kí.

Ngay khi hoàn thành đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận hồ sơ và lịch hẹn, kèm theo các hướng dẫn thực hiện cho ngày đến đăng ký. Thí sinh cần đọc kỹ email này truớc khi đến văn phòng.

Bước 6: In phiếu đăng kí dự thi

Cách 1: Nhấn trực tiếp vào nút in phiếu dự thi trên hồ sơ

Cách 2: Nhấn vào đường link được gửi trong email xác nhận đăng ký thành công từ hệ thống

Thí sinh in phiếu dự thi và mang theo phiếu này khi làm thủ tục trực tiếp tại văn phòng IIG Việt Nam.

Hình ảnh minh họa phiếu đăng ký dự thi TOEIC 

3. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng kí TOEIC 

3.1. Đăng kí TOEIC trước kì thi bao lâu?

Thí sinh thi TOEIC đăng ký trước kì thi bao lâu thì hợp lý là câu hỏi của rất nhiều bạn khi đăng kí TOEIC tại IIG Việt Nam. Thời điểm tốt nhất để đăng kí thi TOEIC là khoảng 10 - 14 ngày trước khi kỳ thi diễn ra, muộn nhất là 1 tuần. 

Do nhu cầu thi cao, IIG Việt Nam thường tổ chức thi liên tục. Bạn có thể cập nhật lịch thi của IIG để đảm bảo khi đăng kí khi còn chỗ trống nhé.

3.2. Đăng kí TOEIC để dự thi ở trung tâm tiếng Anh được không?

Ngoài đăng kí TOEIC để dự thi tại các văn phòng của IIG Việt Nam thì bạn có thể đăng kí tại các trung tâm khác có thẩm quyền tổ chức thi TOEIC (thông thường ở tại các trường CĐ & ĐH).

3.3. Mất CMT/CCCD thì có được đăng kí TOEIC không?

Theo quy định các bạn cần phải có 1 trong 3 loại giấy tờ gốc hợp lệ là CMND/CCCD/Hộ chiếu thì bạn mới có thể đăng kí thi TOEIC và tham dự kỳ thi. Trường hợp bạn đang công tác trong ngành Quân đội thì có thể dùng thẻ ngành để đăng kí. Vì vậy, nếu chẳng may mất các loại giấy tờ trên thì các bạn nhanh chóng làm lại giấy tờ để kịp dự thi TOEIC nhé.

3.4. Có thể nhờ người thân đăng kí TOEIC hộ được không?

Hiện tại IIG Việt Nam không cho phép người khác kể cả người thân đến đăng kí TOEIC hộ mà bắt buộc thí sinh phải đến đăng kí trực tiếp nên các bạn hãy lưu ý.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn dự thi bài thi TOEIC cho thí sinh tự do 

Lời kết: Trên đây là tất tần tật những hướng dẫn chi tiết được IIG Việt Nam tổng hợp lại nhằm giúp các bạn giải đáp được mọi thắc mắc về quá trình đăng kí TOEIC để dự thi. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ không còn gặp bối rối và tự tin chuẩn bị tốt nhất trên hành trang chinh phục TOEIC.